Lorsqu'il s'agit de voyages de groupe, les voyagistes ont beaucoup à faire. Trouver de nouvelles idées, planifier à l'avance, se démarquer, attirer l'attention des gens, et le temps que cela prend - c'est fou !
Cependant, les voyages en groupe peuvent être rentables et amusants si vous les planifiez et les organisez correctement.
Dans cet article, nous allons parler du processus de planification et de l'exécution des voyages en groupe et voir comment vous pouvez aussi organiser vos propres voyages en groupe !
Sept étapes pour planifier un voyage en groupe
Étape 1 : Réfléchissez à des idées uniques de voyage en groupe
Trouver des idées créatives et innovantes est la clé du succès des offres de vacances en groupe. Les gens veulent quelque chose de nouveau, quelque chose qu'ils n'ont jamais vu auparavant dans une escapade de groupe.
La clé ? Déterminez ce que les personnes participant à des activités de groupe trouveraient intéressant ou excitant et construisez votre propre aventure autour de cette idée.
Une promenade dans le passé
Se remémorer les bons moments passés est l'une des meilleures façons de les revivre. Se remémorer des souvenirs peut apporter bonheur et joie, surtout lorsqu'ils sont partagés avec des amis.
- Et si vous utilisiez le sentiment de nostalgie pour créer une nouvelle idée de visite ?
Envisagez un thème tel que "générations multiples" ou "héritage culturel" si vous souhaitez combiner traditions anciennes et nouvelles. Cela peut aider vos invités à ressentir l'ambiance avant même le début de la visite. Ça marche !
Savoir ce qui est à la mode
En ce moment, les gens recherchent toujours la sensation de quelque chose de nouveau et de différent. Il n'y a rien de mieux qu'une nouvelle expérience pour nous enthousiasmer et nous engager. Et il ne s'agit pas d'une mode passagère : des études montrent que la nouveauté est inscrite dans nos gènes. Donc, si vous cherchez une idée qui vous mettra sur la même longueur d'onde que les autres, explorez et exploitez ce qui est nouveau et tendance.
Regardez en ligne, regardez les informations et parlez à vos amis. En vous inspirant de ce qui se passe actuellement dans le monde, vous pourrez proposer une visite que les membres de votre groupe aimeront.
Étape 2 : Nommez vos circuits avec des adjectifs accrocheurs.
Une fois que vous avez une idée, décomposez-la en segments que les gens peuvent comprendre. Prenez le temps de donner des noms de visites à votre groupe. Vous pouvez les rendre attrayants en utilisant des adjectifs. Vous avez besoin d'un nom qui évoque l'excitation et la nouveauté.
- Voulez-vous vous concentrer sur l'architecture de la ville ? Ou mettre en valeur ses joyaux cachés ?
Par exemple, essayez "Explorer les espaces secrets de Philadelphie" ou "Découvrir les beautés cachées de Chicago".
Avec un peu d'effort, vous serez en mesure d'attirer les clients et de leur offrir une expérience inoubliable.
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Étape 3 : Ajoutez du contenu photo et vidéo de haute qualité
Les gens sont des créatures visuelles. L'ajout de photos et de vidéos aux voyages de groupe peut être un moyen efficace de mettre en valeur les points forts du voyage.
Sur votre propre site web et votre page de médias sociaux, publiez régulièrement des photos et des vidéos de haute qualité des lieux de visite. Montrez-leur dans quoi ils s'embarquent et quel genre d'expérience ils vont vivre.
Outre les photos et les vidéos, incluez une brève description de la visite de groupe. Veillez à utiliser des mots-clés pour le référencement afin que vos visites de groupe apparaissent dans les résultats des moteurs de recherche.
Étape 4 : Ajouter des avis et des témoignages de clients
Le pouvoir du bouche à oreille peut aider les voyagistes à se développer.
Vous pouvez demander aux clients précédents des critiques et des témoignages. Ils vous aideront non seulement à obtenir davantage de réservations de groupe, mais ils donneront également aux clients potentiels une idée de ce à quoi ils peuvent s'attendre.
Veillez à demander des avis aux clients ! Voici un guide complet sur l'utilisation des avis des clients à l'avantage des voyagistes.
- Ce que cette vérité stupéfiante nous dit vraiment sur les avis des clients
- Les meilleurs sites d'avis sur les voyages pour un trafic maximal
Étape 5 : Donnez des détails sur les destinations du plan de voyage de groupe.
Lorsque vous faites la promotion d'un voyage en groupe, veillez à donner aux clients potentiels le plus d'informations possible.
- Quels points de repère visiteront-ils ? Quelles sont les activités auxquelles ils participeront ? Quel est le thème général de la visite ?
En incluant ces détails dans votre matériel de marketing, vous donnerez aux clients potentiels une meilleure idée de ce qu'ils peuvent attendre des vacances, et vous aurez plus de chances de susciter l'intérêt de ceux qui recherchent un type spécifique d'expérience de voyage.
Étape 6 : Créez des remises et des offres pour les réservations de groupe.
En proposant des réductions et d'autres avantages, vous inciterez les voyageurs en groupe à réserver votre circuit.
Proposez des tarifs réduits pour les réservations de groupe, ou ajoutez-y quelques extras comme des repas ou des activités gratuites, ou des tarifs promotionnels pour une voiture de location.
Make the itinerary flexible based on the size of the group- whether it's a large group or a small group- and develop dynamic pricing based on different budgets.
Ces offres spéciales rendront non seulement les voyages en groupe plus attrayants, mais elles vous donneront également un avantage concurrentiel sur les autres voyagistes de la région.
Étape 7 : Proposer des visites de groupe en ligne et en personne
Que vous proposiez des visites en ligne ou en personne, il est important de les rendre toutes deux disponibles.
Les réservations en ligne sont devenues la norme pour de nombreux voyageurs, il est donc essentiel d'avoir une forte présence sur votre site web et d'autres canaux en ligne. Vous pouvez stimuler les réservations directes en proposant des remises ou des bons d'achat lorsque les clients réservent sur votre site et vous connecter avec des influenceurs de voyage pour toucher un public plus large. Dans le même temps, n'oubliez pas les canaux de marketing traditionnels comme les ventes en personne.
Une présence physique dans des attractions touristiques ou d'autres lieux populaires peut vous aider à entrer en contact avec des clients potentiels qui ne pourraient pas vous trouver en ligne.
En utilisant tous les canaux de vente disponibles, vous pouvez maximiser votre visibilité et promouvoir vos circuits auprès d'un public plus large.
La meilleure recette ? Se concentrer sur l'expérience de la visite
Lorsqu'il s'agit de planifier un voyage en groupe ou tout autre voyage en groupe, la clé est de se concentrer sur l'expérience. Faites-en votre propre expérience et transformez-la en une nouvelle grande aventure à partager entre amis.
Quelles que soient vos connaissances et votre expérience en matière d'organisation de voyages en groupe, les clients seront à la recherche d'une expérience inoubliable qu'ils ne pourront obtenir nulle part ailleurs.
Faites en sorte que vos voyages en groupe se distinguent en vous attachant à offrir une expérience unique et mémorable à chaque voyageur.
Qu'il s'agisse d'activités passionnantes ou d'expériences à thème, assurez-vous que vos voyages en groupe offrent quelque chose de spécial à chacun. En présentant une expérience de voyage en groupe unique, vous pouvez encourager les réservations de groupe et établir des relations durables avec les voyageurs en groupe.
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Principaux points à retenir
La planification de voyages en groupe pour une entreprise de tourisme exige une organisation et un marketing minutieux. Mais avec une planification préalable et le bon équilibre entre plaisir et aventure, l'organisation de voyages en groupe peut être votre prochaine idée fantastique !
Voici quelques points essentiels à retenir pour vous aider à planifier et à vendre des voyages en groupe :
- Étudiez le marché des voyages de groupe et organisez des voyages de groupe qui répondent aux besoins des clients. Cherchez quelque chose d'accrocheur, d'unique et de frais !
- Utilisez des mots-clés SEO, des photos, des vidéos, des critiques, des témoignages et des réductions pour promouvoir les voyages de groupe en ligne.
- Fournir des informations sur les destinations et les activités dans le cadre de voyages en groupe (dates de voyage et toutes les informations qu'ils doivent connaître)
- Proposez des visites de groupe en ligne et en personne pour maximiser la visibilité.
- Avant tout, concentrez-vous sur l'offre d'une expérience unique et mémorable de voyage en groupe pour les clients.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de planifier des voyages en groupe qui attireront l'attention des voyageurs et contribueront au succès de votre entreprise.
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Et si vous devez vendre par l'intermédiaire de revendeurs ou d'agences de voyage en ligne, pas de problème !
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