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Dans le monde trépidant des circuits et des activités, chaque détail compte, surtout lorsqu'il s'agit de communiquer avec vos clients.

Un détail souvent négligé est l'humble courriel de confirmation de la réservation.

Plus qu'un simple reçu, il s'agit de votre première interaction avec vos clients après la réservation. Alors, comment transformer ce simple e-mail en un outil puissant pour améliorer l'expérience et la fidélité des clients ?

Ce guide complet vous montrera comment créer l'e-mail de confirmation de réservation le plus attrayant possible.

  • Pourquoi les courriels de confirmation de réservation sont-ils importants ?
  • Quels sont les éléments clés d'un courriel de confirmation de réservation réussi ?
  • Exemples d'emails de confirmation de réservation dans une entreprise de tourisme et d'activités - 10 façons [avec modèles]
  • Modèles d'e-mails de confirmation pour commencer
  • Comment configurer l'email de confirmation de réservation de billets sur TicketingHub

Pourquoi les e-mails de confirmation de réservation sont-ils importants ?

Une confirmation de réservation n'est pas seulement un geste de courtoisie, c'est un outil puissant qui contribue à une expérience exceptionnelle pour le client.

Dans le monde dynamique des circuits et des activités, l'expérience client est une priorité absolue. Elle commence bien avant que les clients ne montent dans votre bus touristique ou n'enfilent leurs chaussures de randonnée.

Il commence au moment où ils effectuent une réservation, et votre courriel de confirmation est la première étape de ce parcours.

Un courriel de confirmation de réservation bien conçu fait plus qu'accuser réception d'une transaction, il prépare le terrain pour l'expérience à venir.

Il rassure vos clients sur le succès de leur réservation, leur fournit des informations essentielles et les prépare à leur prochaine aventure.

Plus important encore, c'est l'occasion de montrer votre engagement en matière de service à la clientèle et d'établir une relation avec vos clients.

Un courriel de confirmation personnalisé, informatif et engageant peut favoriser la confiance et la fidélité de vos clients. Le résultat n'est pas seulement une meilleure expérience globale pour vos clients, mais aussi une plus grande probabilité qu'ils reviennent pour d'autres services.

Ils peuvent même recommander vos voyages à d'autres personnes.

En bref, un e-mail de confirmation de réservation exceptionnel n'est pas une simple courtoisie. C'est au contraire un outil puissant pour améliorer l'expérience de vos clients et les fidéliser à votre marque.

Qu'est-ce qu'une agence de marketing par courriel ?

Le rôle d'une agence de marketing par courriel est d'aider les entreprises à communiquer efficacement avec leurs clients. Ces agences sont spécialisées dans l'élaboration de courriels convaincants et personnalisés qui encouragent l'engagement et la fidélisation des clients.

En rédigeant des courriels de confirmation de réservation efficaces, ces agences veillent à ce que chaque courriel ne se contente pas de confirmer la réservation, mais qu'il améliore également l'expérience du client .

Il s'agit non seulement de fournir toutes les informations nécessaires sur la réservation, mais aussi de remercier le client pour sa fidélité et de lui proposer des services ou des informations supplémentaires. Vous pouvez augmenter la valeur des e-mails de confirmation de réservation en tirant parti de l'expertise d'une agence de marketing par e-mail.

Néanmoins, si vous préférez rédiger vos propres courriels de confirmation de réservation, vous pouvez le faire, à condition de respecter les meilleures pratiques.

Qu'est-ce qui fait qu'un courriel de confirmation de réservation est exceptionnel ?

Éléments clés d'un courriel de confirmation de réservation réussi

La création d'un courriel de confirmation de réservation réussi ne se limite pas à indiquer qu'une réservation a été effectuée. Elle nécessite une approche réfléchie et une attention particulière aux détails.

Examinons maintenant les éléments essentiels qui permettent à vos messages de confirmation de se démarquer.

Lignes d'objet claires et concises

Veillez à donner une bonne première impression dès votre ligne d'objet - soyez clair, concis et direct.

La ligne d'objet est votre première occasion d'attirer l'attention de vos clients. Il doit être clair, concis et indiquer directement l'objet du message.

Un bon objet pourrait être "Confirmation de réservation pour votre prochaine aventure" ou "Votre [nom de la visite ou de l'activité] est confirmé".

Avec une telle ligne d'objet, vos clients sauront exactement à quoi s'attendre en ouvrant l'e-mail.

Informations détaillées sur les réservations

Soyez précis et détaillé dans vos courriels de confirmation de réservation.

Il s'agit du contenu de votre courrier électronique de confirmation. Il doit contenir tous les détails nécessaires à la réservation.

Veillez à inclure les éléments suivants :

  • la date et l'heure de la visite ou de l'activité (ou les dates d'arrivée et de départ, le cas échéant)
  • confirmation de paiement
  • le nom de l'invité (et le nom de sa société, s'il s'agit d'une réservation d'entreprise)
  • localisation
  • tout élément que le client doit apporter
  • la politique d'annulation
  • les coordonnées de votre entreprise
  • des instructions sur la manière dont ils peuvent contacter l'équipe d'assistance de votre tour
  • toute autre information pertinente que l'invité doit connaître

L'objectif est de fournir à vos clients toutes les informations nécessaires en un seul endroit, afin de réduire les questions de suivi et les risques de confusion. Cela permet non seulement de gagner du temps pour vous et votre client, mais aussi d'instaurer un climat de confiance et de fiabilité.

Des instructions claires pour les prochaines étapes

Que doit faire le client après avoir reçu l'e-mail de confirmation ? Qu'il s'agisse d'imprimer l'e-mail, d'enregistrer la date dans son agenda ou de se rencontrer à un endroit précis, veillez à communiquer ces prochaines étapes aussi clairement que possible.

Cela donne à vos clients un sentiment d'orientation et d'assurance, ce qui améliore encore leur expérience de réservation.

Personnalisation

La personnalisation de vos courriels de confirmation peut grandement améliorer l'expérience du client. Elle ajoute une touche humaine et chaleureuse à l'e-mail, ce qui permet au client de se sentir valorisé et bienvenu.

Vous pouvez y parvenir en vous adressant simplement au client par son nom, ou en personnalisant le contenu en fonction de la visite ou de l'activité spécifique qu'il a réservée. L'objectif est de donner à vos clients l'impression que l'e-mail a été conçu spécialement pour eux.

Informations sur le contact

Enfin, indiquez toujours vos coordonnées : le numéro de téléphone de votre entreprise, votre adresse électronique et, le cas échéant, une adresse physique.

Il ne s'agit pas seulement d'informer les voyageurs sur votre entreprise, mais aussi de les aider à vous faire confiance en tant que fournisseur d'expériences.

Pourquoi ?

Cela leur indique que vous êtes disponible et prêt à les aider s'ils ont des questions ou des préoccupations, ce qui renforce leur confiance dans votre service.

Améliorez l'expérience de vos clients en commençant par les messages de confirmation de réservation.

À retenir : L'objectif de l'e-mail de confirmation de réservation n'est pas seulement de confirmer une réservation, mais aussi de rassurer vos clients sur le fait qu'ils ont fait le bon choix. Il s'agit de leur fournir des informations précieuses et de commencer l'expérience sur une bonne note. Chacun de ces éléments joue un rôle crucial dans la réalisation de cet objectif.

Exemples d'e-mails de confirmation de réservation dans une entreprise de tourisme et d'activités - 10 façons [avec modèles]

Voir des exemples d'e-mails de confirmation dans divers aspects d'une entreprise de voyages et d'activités.

1. Modèle de confirmation de réservation pour les visites et les activités

Pour les circuits de petite ou moyenne envergure, l'e-mail de confirmation de la réservation doit être clair et concis. Il doit contenir des informations essentielles telles que la date, l'heure, le lieu de rendez-vous et les objets que le client doit apporter.

Exemple :

> Objet : Votre confirmation de réservation pour [Nom de la visite] le [Date]

>

> Cher [Nom de l'invité],

>

> Merci d'avoir réservé votre voyage avec nous ! Nous nous réjouissons de vous accueillir le [Date] à [Heure]. Veuillez nous rencontrer à [Lieu]. N'oubliez pas d'apporter [tout ce qui est nécessaire].

>

> Cordialement,

>

> [Votre nom]

2. Courriel de confirmation de réservation pour les voyages en groupe

Pour les circuits en groupe, le courriel de confirmation doit contenir des informations spécifiques au groupe. Par exemple, le courriel doit inclure les noms des autres membres du groupe, le lieu et l'heure de la prise en charge, ainsi que des informations sur le guide touristique. Ces informations doivent être claires et concises.

Exemple :

> Objet : Confirmation de votre réservation de groupe pour [Nom de la visite].

>

> Bonjour [Nom de l'invité],

>

> Nous sommes ravis d'accueillir votre groupe à notre [Nom de la visite] le [Date]. Votre réservation pour [nombre de personnes] a été confirmée. Nous vous donnons rendez-vous à [Lieu] à [Heure].

>

> A bientôt,

>

> [Votre nom]

3. Courriel de confirmation de réservation pour les attractions

Lorsque vous confirmez des réservations pour des attractions spécifiques, incluez des instructions détaillées sur le lieu, les heures d'ouverture et d'autres détails nécessaires. Par exemple, un courriel de confirmation de réservation pour la visite d'un zoo doit contenir des informations sur la disponibilité du parking, l'emplacement de l'entrée et les heures de fermeture.

En outre, fournissez des informations sur le type d'attractions disponibles, les réductions ou les offres proposées, ainsi que d'autres faits importants concernant le site. Les visiteurs disposeront ainsi de toutes les informations nécessaires pour tirer le meilleur parti de leur visite.

Exemple :

> Objet : Votre confirmation de réservation pour [Nom de l'attraction]

>

> Cher [Nom de l'invité],

>

> Votre visite à [Nom de l'attraction] le [Date] est confirmée ! L'attraction ouvre à [Heure], et notre adresse est [Lieu]. Nous proposons [options de parking ou de transport].

>

> Bonne visite,

>

> [Votre nom]

4. Courriel de confirmation de réservation pour les réservations d'entreprise

Les confirmations de réservation des entreprises doivent être plus formelles et plus détaillées, et inclure des méthodes de paiement spécifiques à l'entreprise. Par exemple, vous pouvez inclure des instructions et des conditions de paiement, telles que les dates d'échéance, les remises ou tous les autres frais qui peuvent s'appliquer.

Exemple :

> Objet : Confirmation de votre réservation auprès de [Nom de l'entreprise]

>

> Cher [Nom de l'invité],

>

> Nous avons le plaisir de confirmer votre réservation d'entreprise pour le [Date]. Nous avons réservé [Détails de la réservation] pour [Nombre de personnes]. La facture sera envoyée à votre adresse électronique.

>

> Meilleures salutations,

>

> [Votre nom]

5. Courriel de confirmation d'inscription pour les visites guidées

Les courriels de confirmation d'inscription doivent confirmer la réussite de l'inscription et fournir un résumé de ce à quoi les invités peuvent s'attendre. Par exemple, le courriel doit indiquer la date et l'heure de la visite. Il doit également indiquer l'adresse du lieu de rendez-vous, une liste d'objets à apporter et les coordonnées d'une personne à contacter en cas de questions. Il est également utile de fournir un lien vers une carte numérique de l'itinéraire de la visite. Cela aidera les visiteurs à localiser le lieu de rendez-vous.

Exemple :

> Objet : Inscription réussie pour [Nom de la tournée]

>

> Bonjour [Nom de l'invité],

>

> Votre inscription à [Nom de la visite] est réussie ! Le [Date], nous nous retrouverons à [Lieu]. Nous ferons [Résumé de la visite]. Vous trouverez ci-dessous le lien vers la carte numérique de notre prochaine visite. Si vous avez des questions ou des préoccupations, vous pouvez contacter [le service clientèle désigné + numéro de contact/email] ou vous pouvez nous contacter par le biais de nos canaux de médias sociaux [lien vers votre/vos page(s) commerciale(s)].

>

> A bientôt,

>

> [Votre nom]

6. Emails de confirmation d'inscription à la liste de diffusion

Envoyez des courriels de confirmation d'inscription aux clients qui s'inscrivent pour recevoir vos offres, mises à jour et promotions.

Lorsqu'un invité s'inscrit à votre liste de diffusion, envoyez immédiatement un courriel de confirmation. Cet e-mail de confirmation sert à rassurer l'abonné sur la réception de sa demande et lui permet de vérifier son adresse électronique, ce qui garantit l'exactitude de votre liste d'adresses électroniques.

Attention : veillez à inclure le lien de désinscription dans le courriel de confirmation, surtout si le courriel contient des messages à caractère marketing.

Exemple :

> Sujet : Bienvenue à [Nom de l'entreprise] !

>

> Bonjour [Nom de l'invité],

>

> Merci de vous être inscrit à notre liste de diffusion ! Restez à l'écoute pour des mises à jour, des offres exclusives et plus encore. En guise de remerciement, profitez de [Remise/offre] sur votre prochaine réservation.

>

> Meilleur,

>

> [Votre nom]

> [Lien de désabonnement ici]

7. Courriel de confirmation de l'abonnement à la lettre d'information

Pour les abonnements à la lettre d'information, confirmez leur inscription et donnez un aperçu du contenu qu'ils recevront. Par exemple, vous pouvez envoyer un courriel de confirmation qui précise la fréquence de la lettre d'information et le type de sujets qui y seront abordés.

Exemple :

> Subject : Vous êtes abonné à la lettre d'information de [Nom de l'entreprise] !

>

> Bonjour [Nom de l'invité],

>

> Bienvenue dans notre lettre d'information ! Attendez-vous à recevoir des nouvelles passionnantes, des mises à jour et des offres exclusives directement dans votre boîte de réception.

>

> Merci,

>

> [Votre nom]

8. Merci de laisser un courriel d'évaluation

Envoyez un courriel de remerciement lorsqu'un client laisse un commentaire. Ce geste d'appréciation permettra au client de se sentir valorisé et apprécié, et l'encouragera à laisser d'autres commentaires à l'avenir. Il contribuera également à la diffusion de la publicité de bouche à oreille, car le client pourra partager son expérience positive avec ses amis et sa famille.

Exemple :

> Subject : Merci pour votre commentaire, [Nom de l'invité] !

>

> Bonjour [Nom de l'invité],

>

> Nous avons remarqué que vous avez laissé un commentaire sur votre expérience avec nous. Nous vous en remercions. Vos commentaires nous aident à nous améliorer et à offrir des expériences de qualité supérieure.

>

> Nous espérons vous revoir bientôt,

>

> [Votre nom]

9. Réponse à l'e-mail de confirmation du retour d'information du client

Lorsque vous recevez un retour d'information de la part d'un client, confirmez-le par un courriel de remerciement et répondez à toutes les questions soulevées. En confirmant la réception de l'avis du client et en répondant à ses préoccupations, vous lui montrez que son avis est apprécié et que sa voix compte. Cela contribue également à fidéliser les clients et à leur offrir une expérience positive.

Exemple :

> Sujet : Re : Vos commentaires sur [Nom de la tournée]

>

> Cher [Nom de l'invité],

>

> Merci de nous avoir fait part de votre expérience. Nous apprécions vos commentaires et sommes heureux que vous ayez apprécié [les aspects positifs]. Nous avons pris note de vos commentaires sur [les préoccupations soulevées] et nous y répondrons en conséquence.

>

> Sincèrement,

>

> [Votre nom]

10. Courriel de suivi demandant une évaluation

Quelques jours après la visite, envoyez un courriel de suivi pour demander une évaluation.

Par exemple, vous pouvez écrire : "Nous espérons que vous avez eu une bonne expérience avec notre tour - nous serions ravis d'entendre vos commentaires ! Veuillez prendre quelques minutes pour nous laisser un commentaire sur notre site web ou nos pages de médias sociaux."

Vous pouvez ainsi obtenir un retour d'information honnête de la part de vos clients, que vous pouvez utiliser pour améliorer vos services.

Exemple :

> Sujet : Comment s'est passée votre expérience avec [Nom de la tournée] ?

>

> Bonjour [Nom de l'invité],

>

> Nous espérons que vous avez apprécié votre [Nom de la visite] avec nous. Nous serions ravis d'entendre parler de votre expérience ! Pourriez-vous prendre un moment pour laisser un commentaire ? [Inclure un lien vers la plateforme d'évaluation].

>

> Merci d'avance pour votre temps.

>

> [Votre nom]

Veillez à ce que l'e-mail confirme la réservation et fournisse tous les détails nécessaires concernant le voyage.

À emporter : Il ne s'agit que d'exemples qui peuvent être adaptés au ton et au style de votre entreprise. N'oubliez jamais de personnaliser votre message de confirmation dans les courriels lorsque c'est possible et utilisez ces interactions comme des occasions de nouer des relations avec vos clients.

Modèles d'e-mails de confirmation pour commencer

Commencez avec des exemples de modèles de confirmation de réservation.

L'élaboration d'un courriel de confirmation parfait peut sembler une tâche ardue, mais ce n'est pas une fatalité.

Voici quelques modèles pour des types spécifiques de circuits et d'activités pour vous aider à démarrer :

Visites à pied

Les courriels de confirmation des visites à pied doivent contenir des détails tels que le point de rencontre, l'heure de début, la durée, les objets à apporter ou à suggérer, et les coordonnées du guide.

Modèle :

```

Objet : Votre visite à pied de [ville/lieu] est confirmée !

Cher [Nom du client],

Merci d'avoir réservé votre visite à pied avec nous ! Nous sommes ravis de vous faire découvrir les merveilles de [Ville/Lieu].

Point de rencontre : [Lieu]

Heure de début : [Heure]

Durée estimée : [Temps]

Nom du guide : [Nom]

Contact du guide : [Coordonnées]

Veuillez porter des chaussures confortables et apporter une bouteille d'eau. Nous sommes impatients de découvrir [ville/lieu] avec vous !

Le meilleur,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

```

Circuits de plusieurs jours

Pour les circuits de plusieurs jours, les courriels de confirmation doivent inclure l'itinéraire complet, les détails de l'hébergement, les modalités de transport, les repas inclus et les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence.

Par exemple, un courriel de confirmation pour un circuit de deux jours peut inclure une liste d'activités pour le premier jour, les coordonnées de l'hôtel où le groupe séjournera, les heures de prise en charge et de dépose de l'autocar, les détails du petit-déjeuner et du déjeuner, ainsi qu'un numéro de téléphone à contacter en cas d'urgence.

Modèle :

```

Objet : Confirmation de votre [jours]-jour [nom du circuit]

Cher [Nom du client],

Merci d'avoir réservé votre aventure avec nous ! Nous avons prévu un voyage passionnant pour vous.

Itinéraire : [Itinéraire détaillé]

Hébergement : [Détails]

Transport : [Détails]

Repas : [Détails]

Pour toute question ou urgence, contactez-nous à l'adresse suivante : [Coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence].

Nous sommes impatients d'entreprendre avec vous ce voyage inoubliable !

Le meilleur,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

```

Visites gastronomiques

Les courriels de confirmation des circuits alimentaires doivent indiquer le point de rencontre, l'heure de début, la liste des lieux à visiter, les éventuelles restrictions alimentaires et les coordonnées du guide.

Par exemple, le courriel doit indiquer l'adresse exacte du point de rencontre, l'heure à laquelle la visite commencera, les noms des restaurants et des marchés qui seront visités, ainsi que le numéro de téléphone du guide.

En outre, il devrait également fournir aux participants une carte de l'itinéraire de la visite, afin qu'ils puissent se familiariser avec la région avant le début de la visite.

Modèle :

```

Objet : Préparez-vous pour votre aventure culinaire à [ville/lieu].

Cher [Nom du client],

Nous sommes ravis que vous ayez choisi notre circuit gastronomique pour découvrir les délices culinaires de [ville/lieu].

Point de rencontre : [Lieu]

Heure de début : [Heure]

Arrêts de la visite : [Liste des lieux]

Nous avons noté vos restrictions alimentaires comme [Restrictions alimentaires]. Notre guide, [Nom du guide] ([Coordonnées du guide]), se réjouit de vous rencontrer !

Le meilleur,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

```

Réservation de zoos et de musées

Ces courriels de confirmation doivent indiquer la date et l'heure de la visite, le numéro ou le code-barres du billet, les services inclus et les règles du lieu. Par exemple, le courriel doit expliquer que les billets ne sont pas remboursables et fournir toutes les directives nécessaires pour le jour de la visite, par exemple si le port d'un masque de protection est obligatoire. En outre, le courriel doit insister sur le fait que les billets ne sont valables qu'à la date et à l'heure spécifiées, et que tout changement doit être effectué avant la visite.

Modèle :

```

Objet : Votre visite à [Nom du zoo/musée] est confirmée !

Cher [Nom du client],

Merci d'avoir choisi de découvrir [Nom du zoo/musée] !

Date de la visite : [Date]

Heure : [Heure]

Votre billet : [Numéro du billet/code-barres]

Vous trouverez ici nos politiques en matière de lieux de réunion : [Lien vers les politiques].

Nous espérons que vous passerez un excellent moment à la découverte de [Nom du zoo/musée] !

Le meilleur,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

```

Réservation de l'expérience Airbnb

Les courriels de confirmation des expériences Airbnb doivent indiquer la date et l'heure de l'expérience. Ils doivent également indiquer le lieu de rendez-vous, le contenu de l'expérience, ce qu'il faut apporter et les coordonnées de l'hôte.

Modèle :

```

Objet : Votre [Nom de l'expérience] avec Airbnb est confirmé !

Cher [Nom du client],

Merci d'avoir réservé votre expérience avec nous !

Date : [Date]

Heure : [Heure]

Point de rencontre : [Lieu]

L'expérience comprend [Détails]

Nous vous suggérons d'apporter [articles à apporter]. Pour toute question ou préoccupation, n'hésitez pas à contacter votre hôte, [Nom de l'hôte], à [Coordonnées de l'hôte].

Nous sommes impatients de partager cette expérience mémorable avec vous !

Le meilleur,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

```

À emporter : Nous espérons que ces modèles vous aideront à créer vos propres confirmations de réservation, uniques et efficaces. N'oubliez pas que la personnalisation est la clé pour que vos clients se sentent valorisés et enthousiastes à l'idée de vivre une expérience avec vous.

Comment configurer l'email de confirmation de réservation de billets sur TicketingHub

L'automatisation des emails de confirmation de réservation de billets dans TicketingHub est facile, personnalisable et flexible.

TicketingHub utilise le langage de programmation markdown + liquid au lieu du simple HTML.

Qu'est-ce qu'un langage de programmation liquide ?

Selon Shopify, "Liquid est un langage de template open-source créé par Shopify et écrit en Ruby".

Grâce à lui, vos courriels de confirmation sont plus souples et plus personnalisés.

Pourquoi est-ce important ?

Les voyagistes proposent différents types et durées de voyages, ainsi que différents points de contact.

Dans le cas des circuits alimentaires, le lieu de rendez-vous peut varier entre les circuits MWF et TTH. Dans le cas des zoos et aquariums, les clients peuvent acheter deux visites simultanément.

Le support liquide permet aux courriels de confirmation de réservation d'être plus personnels et spécifiques, et moins sujets aux erreurs techniques.

Vous n'avez pas à vous inquiéter si vous organisez plusieurs types de circuits différents : vous pouvez créer autant de modèles d'e-mail que vous le souhaitez. C'est facile à faire, et nous pouvons vous aider à le faire.

Comment mettre en place la fonctionnalité : Guide étape par étape

Nous allons vous montrer à quel point il est facile de créer des emails de confirmation de réservation via le backend de TicketingHub.

1. Accédez à votre tableau de bord/compte TicketingHub

Étape 1 : Accédez à votre compte TicketingHub.

2. Consultez la barre latérale de gauche et sélectionnez votre produit (ou le type de visite que vous vendez, par exemple, "Berlin Food Tour", "Paris City Tour", ou "Aquarium Tickets").

Étape 2 : Consultez la barre latérale gauche et sélectionnez le produit que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur Emails dans la section des onglets.

Étape 3 : Sélectionnez "Emails".

4. Sélectionnez "Email de confirmation de la réservation du billet".

Étape 4 : Sélectionnez "Email de confirmation de la réservation du billet".

5. Modifiez et personnalisez le modèle d'e-mail comme vous souhaitez que vos invités le reçoivent.

Étape 5 : Modifier le modèle.

6. Cliquez ensuite sur "Enregistrer les modifications".

ASTUCE : une fois la configuration terminée, vous pouvez tester l'e-mail vous-même. Cliquez sur l'icône de l'avion en papier pour envoyer un courriel de test. Vous pourrez ainsi ajuster l'e-mail en fonction de vos besoins.
Essayez de recevoir l'e-mail vous-même et voyez comment vos invités reçoivent l'e-mail dans leur boîte de réception.

Vous pouvez également envoyer par SMS

Savez-vous que ? "Les courriels ont un taux d'ouverture d'environ 20 % et un taux de réponse d'environ 6 %. Les textes ont un taux d'ouverture de près de 98% et un taux de réponse de 45%." - par MessageDesk

Outre l'envoi de confirmations par courrier électronique, vous pouvez également envoyer des rappels, des notifications et des demandes à vos clients par SMS.

TicketingHub a reçu le Message Broadcast . Il fonctionne à la fois avec les e-mails et les SMS. Il vous permet de programmer l'envoi de messages à vos clients avant ou après la tournée.

Choisissez d'envoyer les notifications et les rappels par SMS ou par e-mail grâce à la fonction de diffusion de messages de TicketingHub.

Si vous n'êtes pas très à l'aise avec la technologie, ne vous inquiétez pas : notre équipe technique très accueillante vous aidera dès le départ. Nous pouvons vous aider à mettre les choses en place pour que vous puissiez vendre des visites le plus rapidement possible.

Conclusion : Maîtriser l'art des e-mails de confirmation de réservation

Maîtrisez cet aspect de l'expérience client grâce à ces exemples et modèles d'e-mails de confirmation.

Dans le monde rapide des circuits et des activités, chaque point de contact avec vos clients compte. Les courriels de confirmation des clients sont plus que de simples interactions transactionnelles. Ils constituent une occasion en or d'améliorer l'expérience des clients, d'instaurer la confiance et de favoriser la fidélité.

En créant des e-mails de confirmation clairs, informatifs et personnalisés, vous ne vous contentez pas de cocher une case dans votre processus de réservation, vous commencez le voyage de votre client sur une note positive. Cela permet non seulement d'améliorer l'expérience globale de vos clients, mais aussi de positionner votre marque comme fiable et centrée sur le client.

Grâce aux lignes directrices et aux modèles fournis dans cet article, vous êtes maintenant équipé pour créer des e-mails de confirmation de réservation qui sortent de l'ordinaire. N'oubliez pas que l'essentiel est dans les détails : chaque e-mail est une occasion unique de montrer à vos clients qu'ils sont appréciés et qu'ils ont de la valeur.

Alors, n'hésitez pas à révolutionner vos e-mails de confirmation de réservation. Nous vous invitons à créer des expériences mémorables, dès le moment où votre client clique sur "réserver maintenant".

Ressources complémentaires

En savoir plus sur le marketing des voyages et des activités.

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