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Système de réservation en ligne pour les visites de cafés

Qu'il s'agisse d'explorer des caféiers ou de visiter une ferme de thé, TicketingHub assure un processus de réservation sans tracas. Les guides touristiques de l'industrie du café et du thé peuvent désormais bénéficier d'une croissance et d'une efficacité décuplées.

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Rationaliser les réservations de visites de cafés et de thés

For coffee and tea tour operators, our specialized booking software for tour operators enhances direct online reservations, attendee management, and distribution.

widget de réservation pour vendre des visites de fermes de café
Nous disposons d'un widget de réservation 24/7 qui facilite la réservation et le traitement des paiements.

Obtenir plus de réservations

  • Facilitez les réservations directes de voyages grâce à un widget adapté à votre marque.
  • Il suffit d'une ligne de code pour l'intégrer de manière transparente dans votre CMS - parfait pour votre page d'accueil ou une page de réservation.
  • Convertissez plus de visiteurs et fidélisez-les grâce à un processus de réservation en 5 étapes.
  • Plusieurs devises et méthodes de paiement pour répondre aux besoins des amateurs de café et de thé.
portail de connexion pour les revendeurs
Fournir aux revendeurs un portail de connexion pour gérer leurs tournées.

Obtenez 80 % de réservations supplémentaires grâce aux revendeurs et aux liens d'affiliation

  • Augmentez de 80 % les réservations de visites de fermes grâce aux liens d'affiliation.
  • Fournir aux revendeurs un widget en marque blanche et un portail de connexion pour gérer les tournées de café et de thé.
  • Augmentez votre portée en mettant en avant vos créneaux horaires sur des OTA comme Get Your Guide, TripAdvisor, Klook et Airbnb Experiences.
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Travailler plus intelligemment, pas plus durement

Notre recette maison pour le succès

Nous sommes là pour faciliter la vie des organisateurs de voyages autour du café et du thé. Nos plateformes et logiciels de réservation de voyages organisés autour du café et du thé sont conçus sur mesure pour les opérateurs du secteur du café et du thé, ce qui leur permet d'économiser jusqu'à 80 % sur les demandes de renseignements des clients et les inefficacités du back-office.  

CRM pour la communication avec les clients
Rendez vos visites plus personnelles en intégrant la gestion de la relation client.

Gagner du temps sur les appels téléphoniques

  • Notre lien magique convivial permet aux voyageurs de reporter, d'annuler ou de convertir eux-mêmes leurs réservations d'excursions autour du café et du thé.
  • Envoyez automatiquement des rappels de visites grâce à notre outil de messagerie - pour que tout le monde soit prêt et enthousiaste.
  • Vérifier les courriels des voyageurs au cours du processus de réservation afin d'éviter les réservations non valides.
Campagne de goutte-à-goutte pour les paniers abandonnés
Envoyez des courriels de suivi aux visiteurs qui n'ont pas encore terminé leur réservation.

Un marketing qui fonctionne

  • Assurez-vous que chaque réservation est sécurisée grâce aux rappels de panier abandonné. Nous envoyons des courriels de suivi aux enthousiastes qui ne terminent pas leur réservation.
  • Lorsque les visites sont complètes, mettez les clients sur une liste d'attente.
  • Améliorez votre présence en ligne dans le domaine de la réservation de visites guidées de cafés et de thés en lançant des demandes automatisées de retour d'information de la part des participants.
une gestion tout en un
Un seul tableau de bord pour tous vos besoins de gestion.

Prendre le contrôle

  • Définir et modifier les créneaux de disponibilité sur les plateformes de réservation.
  • Prévenir les surréservations grâce à des données en temps réel sur une plateforme en nuage.
  • Vérifiez la disponibilité sur tous les canaux afin de rester informé.
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Faites en sorte que les VIP se sentent spéciaux en les segmentant dans le CRM.
  • Offrez aux amateurs de café et de thé une meilleure expérience avec le CRM.
  • Fournir aux participants un moyen facile de modifier leurs réservations, réduisant ainsi les files d'attente et les interactions avec les clients.
  • Encouragez les visiteurs à rédiger des commentaires après la visite en les incitant à le faire.
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la billetterie pour

Visites guidées du café et du thé

Caractéristiques de Ticketinghub

  • Calendrier des disponibilités
  • Multi-devises
  • Exportation des données
  • Rapport détaillé
  • Gestion d'équipe
  • Notifications de performance
  • Diffusion de messages
  • Boîte de réception centrale
  • Relations avec la clientèle
Une photo en noir et blanc de trois formes différentes
Histoire d'une réussite

Une nouvelle façon de réserver des visites gastronomiques avec TicketingHub

SecretFoodTours est confronté à des problèmes d'inefficacité de la billetterie et de la gestion des participants. Pour résoudre ces problèmes, TicketingHub propose un système de réservation en ligne transparent, une organisation efficace des participants et un tableau de bord des ventes. Aujourd'hui, cette société internationale de visites gastronomiques en pleine croissance rend la réservation amusante et simple grâce à des fonctionnalités telles que la réservation 24h/24 et 7j/7, des outils marketing intelligents et des analyses de données perspicaces. Les résultats ? En cinq ans, SecretFoodTours est passé d'un musée d'une seule ville à un empire de visites gastronomiques qui s'étend sur 55 villes et ne cesse de croître.
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Vous ratez 100% des photos que vous ne prenez pas.

TRAVAILLER AVEC LES MEILLEURS

Conçu pour les organisateurs de voyages autour du café et du thé, notre logiciel intuitif répond aux besoins uniques de ces opérateurs.

Il excelle dans l'organisation des participants aux voyages et dans la simplification des réservations en ligne sur les appareils mobiles et les différentes plateformes de vente. En retour, elle augmente les revenus et garantit une expérience inégalée des visites guidées autour du café et du thé à chaque fois.

récolte des grains de café
Faites en sorte que les visites de fermes à café de vos invités soient les meilleures.

Mieux gérer les billets et les visites

Les réservations en ligne et en personne pour les visites de cafés et de thés sont faciles à effectuer grâce à notre logiciel.

Débarrassez-vous des systèmes de billetterie manuels obsolètes et remplacez-les par notre solution basée sur le cloud.

À chaque étape, qu'il s'agisse d'organiser des visites d'une journée dans une ferme de café, des expériences exclusives dans un salon de thé ou de promouvoir les réservations anticipées, notre logiciel garantit aux touristes une excellente expérience de la visite de la ferme.

Maîtriser les stocks

Facilitez les visites de cafés et de thés grâce à notre plateforme intégrée. Grâce à notre logiciel, vous pouvez créer des billets en ligne et sur place, personnaliser les catégories de billets, contrôler les réservations et proposer des promotions spéciales, le tout en un seul endroit.

Obtenez une solution de réservation qui augmente les revenus et fidélise les clients.

thé vert récolte agricole
Vendez des billets pour des visites de fermes de thé sur votre site web et laissez les visiteurs réserver en ligne.

Perspectives personnalisées et analyse des données

Une approche de la planification basée sur les données est cruciale pour un tourisme efficace. Notre logiciel de réservation de circuits de dégustation de café et de thé fournit des analyses et des rapports détaillés sur les ventes de billets, le comportement des touristes, etc.

Nous nous intégrons parfaitement à Google Search Console, Google Analytics et Facebook Pixel.

Trouver les meilleurs moments pour réserver des visites et développer des stratégies pour augmenter les revenus et les réservations de visites.

Intégration facile des points de vente

Nous avons une intégration POS qui facilite la vente en personne, en synchronisant chaque vente avec vos réservations en ligne.

Vous trouverez d'autres conseils d'experts sur le blog de TicketingHub :

création d'un site web de réservation
pourquoi les feuilles de calcul ne sont pas adaptées à la planification des ressources
répondre aux avis de google
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Questions fréquemment posées

1. Pourquoi devrais-je envisager un système de réservation en ligne de visites guidées pour mon entreprise ?

 La mise en place d'un système de réservation en ligne pour les visites de cafés et de thés rationalise le processus de réservation et offre un avantage concurrentiel. À l'ère du numérique, les clients recherchent la commodité et la confirmation instantanée.

Un tel système réduit les tâches administratives manuelles, minimise les erreurs humaines et fournit des données précieuses sur les préférences de vos visiteurs. Cela vous permet d'adapter plus efficacement vos offres et vos stratégies de marketing.

2. Comment puis-je attirer plus d'invités à mes visites guidées autour du café et du thé ?

Au-delà d'un site web captivant, voici quelques moyens d'attirer plus de visiteurs dans vos circuits :

  • Exploitez les plateformes de médias sociaux pour présenter les coulisses de vos circuits, des témoignages et des expériences uniques.
  • Collaborer avec des entreprises, des hôtels et des restaurants locaux pour proposer des offres forfaitaires.
  • Faites du marketing de contenu en partageant des histoires sur l'origine des grains de café, les artisans derrière les mélanges de thé et l'importance culturelle de vos visites.

3. Quelles sont les caractéristiques du système de réservation en ligne ?

Un système complet de réservation en ligne d'excursions autour du thé doit être convivial et adapté aux mobiles, et offrir des fonctionnalités telles que la disponibilité en temps réel, des rappels automatisés, une assistance multilingue et des passerelles de paiement sécurisées. L'intégration des commentaires et des évaluations des clients permet également d'instaurer la confiance.

En outre, le fait de fournir des informations détaillées sur la durée de la visite, de préciser si vous exigez des réservations à l'avance ou si vous acceptez les visites spontanées (pas de réservation nécessaire), d'indiquer ce à quoi on peut s'attendre, de décrire l'expertise du guide touristique et de proposer des services ou des expériences uniques, comme une dégustation de thé ou un atelier, peut améliorer l'expérience de l'utilisateur.

4. Comment puis-je assurer le succès de mes visites guidées dans une exploitation de café ?

Le succès réside dans les détails. Proposez des expériences immersives telles que la récolte du café, des sessions interactives expliquant le parcours du grain à la tasse et des possibilités d'interaction avec les agriculteurs locaux. Utilisez la narration pour partager l'histoire de la ferme de café, les défis de la culture du café et l'art de la dégustation du café.

Veillez à ce que votre plateforme en ligne propose une imagerie vivante, des instructions claires sur ce que les invités doivent porter ou apporter, des informations indiquant si vous exigez des réservations à l'avance ou si vous acceptez les visiteurs sans réservation, et la possibilité de réserver en ligne de manière transparente.

5. Faut-il réserver pour les visites des fermes de thé ?

Absolument. Les réservations permettent de gérer les visiteurs, ce qui garantit une expérience plus personnalisée et moins encombrée. Pendant les périodes de pointe, comme le jour de l'An ou le jour de Thanksgiving, les réservations facilitent la planification du personnel, l'affectation des ressources et le maintien de la qualité de la visite. Un système de réservation en ligne peut envoyer des rappels automatiques pour réduire les absences et faciliter la reprogrammation.

6. Comment puis-je améliorer l'expérience des visiteurs lors de mes visites guidées autour du café et du thé ?

La personnalisation est essentielle. Envisagez d'offrir des options de visite personnalisables en fonction des niveaux d'intérêt - d'un aperçu rapide pour les amateurs occasionnels à une plongée en profondeur pour les aficionados. Incorporez des éléments multimédias, comme des vidéos ou des expériences de réalité augmentée, pour enrichir la narration. Après la visite, envisagez d'organiser une séance de dégustation de produits locaux. Formez régulièrement vos guides touristiques pour vous assurer qu'ils disposent des informations les plus récentes et qu'ils peuvent répondre aux questions en toute confiance.

7. Puis-je accueillir des groupes importants lors des visites d'exploitations ?

Avec une bonne planification, tout à fait. Pour les grands groupes, envisagez de proposer des visites spécialisées avec des guides spécialisés. Cela permet de mieux organiser l'expérience. Votre système de réservation en ligne peut comporter une fonction pour les réservations de groupe, qui permet de formuler des demandes spéciales. L'offre de réductions pour les groupes ou de prestations supplémentaires, comme la visite gratuite d'un salon de thé ou un souvenir, peut rendre l'expérience plus mémorable.

8. Comment puis-je promouvoir mon salon de thé dans le cadre de la tournée du thé ?

La narration est un outil puissant. Racontez l'origine des thés que vous vendez, les artisans qui en sont à l'origine et les techniques d'infusion qui leur sont propres. Proposez des réductions exclusives ou des produits réservés aux participants à la visite. Organisez des mini-événements ou des ateliers dans le salon de thé après la visite pour encourager les achats, comme une séance de mélange de thés ou un atelier d'accords mets et thés.

9. Quels outils de paiement mon système de réservation en ligne doit-il prendre en charge ?

Diversifiez vos options de paiement pour répondre aux besoins d'un public international. Prenez en charge les principales cartes de crédit, les passerelles de paiement en ligne telles que PayPal ou Stripe, et même les méthodes de paiement locales populaires dans votre région. Pour gagner la confiance des clients, veillez à la sécurité et à la rapidité des paiements.

10. Comment puis-je me tenir au courant des dernières tendances en matière de visites de cafés et de thés ?

S'engager dans une formation continue. Participez à des conférences, des ateliers et des séminaires en ligne. Rejoignez les forums et les communautés en ligne consacrés au tourisme du café et du thé. Collaborer avec d'autres entreprises pour échanger des idées. Demandez l'avis de vos clients et soyez ouvert aux nouvelles idées. Qu'il s'agisse d'intégrer des pratiques de développement durable ou de tirer parti de la technologie pour les visites virtuelles, le fait de se tenir au courant permet à vos visites de rester pertinentes et attrayantes.

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Critiques

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TicketingHub a transformé plus de 50 entreprises. Les opérateurs font confiance à TicketingHub et l'apprécient.

Un homme en chemise noire souritUne femme en chemise blanche devant un bâtimentUne femme aux longs cheveux blonds portant un haut vertUn homme en chemise orange sourit
4.9

à partir de 30+ avis sur Capterra

Voir sur Capterra
4.8
Facilité d'utilisation
5.0
Service clientèle
4.8
Caractéristiques
4.9
Rapport qualité-prix

Simplifier et rationaliser la billetterie de l'avant et de l'arrière

Nous avons supprimé les dossiers et les bons en papier, ainsi que les kilomètres de carburant liés à la distribution des bons sur papier. Nous avons également répercuté les économies réalisées sur les frais d'envoi et d'impression. rep et son équipe ont travaillé sans relâche pour que le système soit mis en œuvre sur notre site web.

Un homme en chemise noire sourit

Rob C.

Vins et spiritueux

Super, flexible avec un grand soutien de l'équipe !

J'organise des visites guidées gratuites, et ils m'aident à faire des réservations en ligne, via notre site web. Le système est très flexible, et l'équipe m'a aidé à le personnaliser pour qu'il corresponde exactement à mes besoins. L'équipe m'a beaucoup aidé. Je suis super content d'eux.

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Daniel B.

L'hospitalité

L'accent sur le client !

Tout d'abord, l'équipe du service clientèle de TicketingHub est superbe - toujours à votre disposition pour vous aider et avec la devise : pas de question trop bête ! Le logiciel lui-même est excellent, très intuitif avec une interface simple mais efficace qui nous permet de vendre nos produits, de faire des ventes incitatives, de nous connecter via API avec nos fournisseurs préférés et d'utiliser plusieurs processeurs de paiement ainsi.

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Alex P.

Loisirs, voyages et tourisme

Les opérateurs font confiance et aiment TicketingHub

Commentaires sur le site Web de Capterra

Absolument génial

Ce système de billetterie est très polyvalent et vous permettra de faire presque tout ce à quoi vous pouvez penser. Le service clientèle est exceptionnel et semble connaître ses clients par leur nom. Si vous rencontrez le moindre problème, appelez-les et ils s'en occuperont.
Luke E
25 juin 2019

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Tout d'abord, l'équipe du service clientèle de TicketingHub est superbe - toujours disponible pour aider et la devise : aucune question n'est trop bête !
Alex P
18 juin 2019

Un rapport qualité-prix et une assistance clientèle exceptionnels

Le rapport qualité-prix de cette plateforme est exceptionnel, surtout si l'on considère sa flexibilité et son intégration parfaite dans un site web.
Dylan S
20 janvier 2022

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