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Solutions de réservation pour les conférences

Optimisez vos réservations en ligne et gérez le cycle de vie complet de vos événements grâce à notre logiciel de réservation innovant. Nous fournissons aux salles de conférence une pléthore de solutions numériques de vente et de marketing dans le monde entier. Gérez et augmentez les ventes de billets de conférence grâce aux solutions logicielles de réservation holistiques de TicketingHub.

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DÉVELOPPEZ VOTRE ACTIVITÉ AVEC TICKETINGHUB

Simplifier avec un logiciel de gestion d'événements

Pour les organisateurs de conférences et d'événements, nos solutions de réservation personnalisées permettent non seulement d'améliorer les réservations directes en ligne et la gestion des participants, mais aussi de rationaliser la distribution spécifiquement pour vos événements.

processus de réservation, flux de réservation, processus de paiement
Permettez à vos invités de prendre rendez-vous grâce à des inscriptions en ligne transparentes.

Des processus de réservation facilités

  • Facilitez les réservations directes de conférences sans effort grâce à un widget qui s'aligne sur l'esthétique de votre marque.
  • Intégrez nos solutions de réservation de manière transparente dans votre CMS avec une seule ligne de code - idéal pour votre propre site web, que ce soit sur votre page d'accueil ou sur une page de réservation dédiée.
  • Convertissez plus de visiteurs et fidélisez-les grâce à un processus de réservation simplifié en 5 étapes.
  • Proposer plusieurs devises et méthodes de paiement pour répondre aux besoins des participants à la conférence venant de différentes régions.
rapport de vente, login revendeur
Offrir aux revendeurs un portail de connexion dédié pour gérer leurs réservations.

Augmentez vos réservations de 80 % grâce aux revendeurs et aux liens d'affiliation

  • Augmentez les réservations de salles de conférence de 80 % grâce aux liens d'affiliation.
  • Fournir aux revendeurs un widget en marque blanche et un portail de connexion leur permettant de gérer efficacement les réservations de salles de conférence.
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TRAVAILLER PLUS INTELLIGEMMENT ET NON PLUS DUREMENT

Notre recette maison pour le succès

Nous nous efforçons de simplifier la vie des organisateurs de conférences. Nos solutions de réservation, spécialement conçues pour les opérateurs du secteur des conférences, leur permettent d'économiser jusqu'à 80 % sur les demandes de renseignements des clients et les inefficacités du back-end. Pour ce faire, nous rationalisons le processus de réservation.

informations sur les clients
Intégrez le CRM à nos solutions de réservation pour améliorer vos conférences.

Gagner du temps et en faire plus

  • Notre lien magique intuitif permet aux participants de reprogrammer, d'annuler ou de convertir des réservations de conférence de manière indépendante.
  • Envoyez automatiquement des rappels de conférence grâce à notre outil de messagerie, afin que tous les participants soient préparés et enthousiastes.
  • Validez les courriels des participants au cours du processus de réservation afin d'éviter les réservations non valides et d'assurer une communication fluide.
les vérifications incomplètes, le suivi
Envoyez des courriels de rappel aux participants qui n'ont pas finalisé leur réservation.

Stratégie d'entreprise

  • Assurez-vous que chaque réservation est sécurisée grâce à nos rappels de panier abandonné, et envoyez des e-mails de suivi aux participants qui n'ont pas terminé leur réservation, améliorant ainsi l'efficacité de nos solutions de réservation.
  • Mettez en place une liste d'attente pour les conférences qui affichent complet, afin de ne jamais manquer un participant intéressé.
  • Renforcez votre présence en ligne dans le domaine de la réservation de conférences en lançant des demandes automatiques de retour d'information de la part des participants, renforçant ainsi la crédibilité de vos solutions de réservation.
tableau de bord, calendrier des disponibilités
Un tableau de bord unique pour répondre à tous vos besoins de gestion.

Obtenir un contrôle complet  

  • Définir et ajuster les créneaux de disponibilité sur les différentes plateformes de réservation, afin d'assurer la cohérence de vos solutions de réservation.
  • Évitez les surréservations grâce à des données en temps réel fournies sur une plateforme en nuage, ce qui vous permet d'être toujours au courant.
  • Contrôler la disponibilité sur tous les canaux afin de maintenir un processus de réservation transparent.
CRM, intégration
Recherchez facilement des informations sur les clients à l'aide de filtres de recherche.

Personnaliser l'expérience

  • Offrez aux participants à la conférence une expérience améliorée grâce à la gestion de la relation client, en veillant à ce que vos solutions de réservation répondent à leurs besoins spécifiques.
  • Offrez aux participants un moyen simple de modifier leurs réservations, en réduisant les files d'attente et les interactions avec les clients, et en améliorant l'efficacité de vos solutions de réservation.
  • Encouragez les commentaires post-conférence en demandant aux participants de partager leurs expériences, afin de valider davantage vos solutions de réservation.
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la billetterie pour

Conférences

Caractéristiques de Ticketinghub

  • Calendrier des disponibilités
  • Multi-devises
  • Exportation des données
  • Rapport détaillé
  • Gestion d'équipe
  • Notifications de performance
  • Diffusion de messages
  • Boîte de réception centrale
  • Relations avec la clientèle
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Histoire d'une réussite

Des solutions de réservation robustes pour les pyramides d'Égypte

La célèbre Misr Company for Sound and Light, qui orchestre des spectacles envoûtants sur les sites archéologiques égyptiens, avait des difficultés à gérer efficacement les réservations de billets et à développer son activité en ligne. Ayant besoin d'une solution de réservation spécialisée et économique, elle a adopté les solutions de réservation de TicketingHub, et ses ventes de billets en ligne ont grimpé de 500 %. TicketingHub a non seulement simplifié la gestion des billets en ligne et sur site, mais a également amélioré le processus de paiement pour les clients, ce qui leur a permis de développer leur activité et d'offrir à chaque spectateur un spectacle son et lumière exceptionnel.
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TRAVAILLER AVEC LES MEILLEURS

Conçues pour les organisateurs de conférences, nos solutions de réservation intuitives répondent aux besoins uniques de ces professionnels, garantissant une gestion transparente des événements et des processus de réservation.

Notre logiciel excelle dans l'organisation des participants aux conférences et simplifie les réservations en ligne sur les appareils mobiles et les différentes plateformes de vente. Cela permet d'augmenter les revenus et de garantir une expérience de conférence inégalée à chaque fois.

conférence, invités, sourire
Veillez à ce que vos invités vivent la meilleure expérience de conférence possible.

Mieux gérer les billets et les visites

Les réservations de conférences en ligne et en personne sont rationalisées grâce à nos solutions de réservation, qui éliminent les systèmes de billetterie manuelle obsolètes et les remplacent par notre solution basée sur l'informatique dématérialisée.

Qu'il s'agisse d'organiser des conférences d'une journée, des événements en ligne ou des événements virtuels, des conventions dans des centres d'arts du spectacle, des ateliers exclusifs ou de promouvoir les réservations anticipées, notre logiciel garantit aux participants une excellente expérience du début à la fin.  

Maintenir un inventaire en toute simplicité

Facilitez la gestion des conférences grâce à nos solutions de réservation intégrées. Notre plateforme vous permet de créer des billets en ligne et sur place, de personnaliser les catégories de billets, de contrôler les réservations et d'offrir des promotions spéciales, le tout en un seul endroit, fournissant une solution de réservation qui augmente les revenus et assure une fréquentation régulière.

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Vendez des billets de conférence sur votre site web et permettez les réservations en ligne.

Obtenir des informations personnalisées

Une planification basée sur les données est essentielle pour une gestion efficace des conférences. Nos solutions de réservation fournissent des analyses et des rapports détaillés sur les ventes de billets, le comportement des participants, etc.

Ils s'intègrent parfaitement à Google Search Console, Google Analytics et Facebook Pixel. Identifier les périodes de pointe en matière de réservation et élaborer des stratégies pour augmenter les revenus et les réservations de conférences.

Simplifier grâce à l'intégration facile des points de vente

Nos solutions de réservation comprennent l'intégration des points de vente qui simplifie la vente en personne, en synchronisant chaque vente avec vos réservations en ligne pour garantir une expérience de gestion unifiée.

Vous trouverez d'autres conseils d'experts sur le blog de TicketingHub :

systèmes de réservation en ligne
créer un site de réservation, guide
gestion des ressources, événements
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Questions fréquemment posées

Quelle est la meilleure solution de réservation pour gérer les visites de conférences ?

Vous devez choisir une plateforme de réservation qui propose un logiciel complet de réservation d'événements pour gérer facilement le cycle de vie de votre événement. Le logiciel doit pouvoir gérer les réservations en ligne, les stratégies de vente de billets et les paiements en ligne sécurisés. Elle doit pouvoir gérer les événements en ligne et en personne. Envisagez des fonctionnalités qui prennent en charge les événements virtuels et hybrides, afin que votre solution de conférence soit polyvalente et pérenne.

Comment un logiciel de réservation d'événements peut-il rationaliser la gestion des tournées de conférences ?  

Les logiciels de réservation d'événements rationalisent les tournées de conférences en automatisant les aspects essentiels du processus de planification des événements. Cela va de la gestion des réservations d'événements en ligne à la supervision de l'ensemble du cycle de vie de l'événement. Il simplifie la vente des billets, garantit la sécurité des paiements en ligne et gère efficacement les événements en ligne et en personne. En outre, il permet de coordonner les événements virtuels et hybrides, de suivre les inscriptions et les réservations, et d'optimiser l'utilisation des salles de réunion, garantissant ainsi une exécution professionnelle et sans faille des conférences.

Comment les logiciels de réservation d'événements en ligne améliorent-ils la gestion des participants et les réservations ?

Le logiciel de réservation d'événements en ligne fournit une plateforme centralisée et conviviale pour la gestion des participants et les réservations, garantissant une expérience transparente tant pour les opérateurs que pour les participants. Il facilite les inscriptions aux événements, les paiements en ligne sécurisés et la gestion efficace des événements virtuels et en personne.

En outre, il fournit des outils pour la communication avec les participants, la collecte des commentaires et l'analyse des données, ce qui vous permet d'affiner continuellement vos processus et d'offrir une expérience exceptionnelle aux participants.

Les logiciels de réservation s'intègrent-ils aux plateformes de gestion des conférences ?

Il existe de nombreuses plateformes utilisées pour la gestion des conférences qui peuvent être intégrées à des solutions de réservation robustes. Si vous organisez un événement, assurez-vous que votre logiciel de réservation peut s'intégrer à des passerelles de paiement, à des logiciels de planification et à d'autres outils. Les organisateurs de conférences disposent ainsi d'une solution complète pour gérer les réservations en ligne, la vente de billets et l'ensemble du cycle de vie de l'événement.

Lorsqu'il s'agit de gérer des visites de conférences, comment un système de réservation basé sur le cloud peut-il être plus efficace ?

Un système de réservation basé sur le cloud offre un accès en temps réel aux données de réservation essentielles, aux informations sur les participants et au traitement des paiements, quel que soit l'endroit où l'on se trouve. Les organisateurs de conférences peuvent ainsi gérer les réservations en ligne, superviser l'ensemble du cycle de vie de l'événement et ajuster les programmes en cours de route.

En outre, les solutions en nuage offrent un stockage sécurisé des données, une évolutivité facile et une gestion efficace des événements virtuels et en personne, ce qui garantit que votre système peut s'adapter et évoluer en même temps que votre entreprise.

Comment les solutions de réservation peuvent-elles contribuer à la commercialisation et à la promotion des visites de conférences ?

Les solutions de réservation jouent un rôle essentiel dans la commercialisation et la promotion des circuits de conférences en permettant des campagnes d'e-mailing automatisées, des promotions spéciales et la gestion des réservations en ligne. L'intégration avec des plateformes de marketing pour rationaliser les efforts, suivre les performances et améliorer la visibilité pour les participants potentiels, garantit une présence solide dans l'industrie de l'événementiel. Elle maximise les ventes de billets par le biais de différents canaux, augmentant ainsi votre portée et votre impact dans le secteur des conférences.

Comment les solutions de réservation gèrent-elles les ventes de billets de conférence en ligne et sur place ?

Les solutions de réservation fournissent une plateforme unifiée où toutes les réservations, en ligne ou sur place, sont suivies et gérées de manière centralisée. Cela garantit la cohérence de la disponibilité, de la tarification et de la gestion des participants.

Il fournit des données en temps réel pour faciliter les opérations sur place, gérer efficacement les réservations d'événements et améliorer l'expérience des participants, en veillant à ce qu'aucune occasion ne soit manquée et à ce que chaque participant soit pris en charge.

Les logiciels de réservation peuvent-ils prendre en compte différents niveaux de prix et des promotions spéciales pour les visites de conférences ?

Oui, un logiciel de réservation peut s'adapter à différents niveaux de prix et à des promotions spéciales, en offrant des options de prix flexibles et en gérant diverses stratégies de vente de billets. Il permet aux organisateurs de conférences de personnaliser les structures tarifaires, de créer des codes promotionnels, de gérer les réservations en ligne et de superviser l'ensemble du cycle de vie de l'événement. Cela permet de rationaliser et de rentabiliser les tournées de conférences et de répondre aux différents besoins et budgets des participants.

Comment le logiciel de réservation assure-t-il la sécurité du traitement des paiements pour les participants à la conférence ?

En s'intégrant à des passerelles de paiement en ligne fiables, en cryptant les données de transaction et en fournissant une plateforme de réservation sécurisée, les logiciels de réservation garantissent un traitement sécurisé des paiements. Non seulement cela facilite la réservation pour les participants, mais cela permet également de sécuriser leurs informations de paiement, d'instaurer la confiance et la fiabilité, et de garantir la protection des données.  

Quel est le rôle de l'analyse des données dans la planification des tournées de conférences ?

L'analyse des logiciels de réservation offre des informations précieuses sur les tendances de réservation, le comportement des participants et la génération de revenus. Cela permet aux organisateurs de conférences de prendre des décisions éclairées, d'optimiser les programmes, d'adapter les efforts de marketing, de gérer les réservations en ligne et d'améliorer l'efficacité opérationnelle globale et la satisfaction des participants. Cette approche basée sur les données garantit que vos conférences sont continuellement améliorées, maximisant la satisfaction des participants et la rentabilité.

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Critiques

Découvrez comment nous avons aidé des entreprises à se développer

TicketingHub a transformé plus de 50 entreprises. Les opérateurs font confiance à TicketingHub et l'apprécient.

Un homme en chemise noire souritUne femme en chemise blanche devant un bâtimentUne femme aux longs cheveux blonds portant un haut vertUn homme en chemise orange sourit
4.9

à partir de 30+ avis sur Capterra

Voir sur Capterra
4.8
Facilité d'utilisation
5.0
Service clientèle
4.8
Caractéristiques
4.9
Rapport qualité-prix

Simplifier et rationaliser la billetterie de l'avant et de l'arrière

Nous avons supprimé les dossiers et les bons en papier, ainsi que les kilomètres de carburant liés à la distribution des bons sur papier. Nous avons également répercuté les économies réalisées sur les frais d'envoi et d'impression. rep et son équipe ont travaillé sans relâche pour que le système soit mis en œuvre sur notre site web.

Un homme en chemise noire sourit

Rob C.

Vins et spiritueux

Super, flexible avec un grand soutien de l'équipe !

J'organise des visites guidées gratuites, et ils m'aident à faire des réservations en ligne, via notre site web. Le système est très flexible, et l'équipe m'a aidé à le personnaliser pour qu'il corresponde exactement à mes besoins. L'équipe m'a beaucoup aidé. Je suis super content d'eux.

Un homme en chemise orange sourit

Daniel B.

L'hospitalité

L'accent sur le client !

Tout d'abord, l'équipe du service clientèle de TicketingHub est superbe - toujours à votre disposition pour vous aider et avec la devise : pas de question trop bête ! Le logiciel lui-même est excellent, très intuitif avec une interface simple mais efficace qui nous permet de vendre nos produits, de faire des ventes incitatives, de nous connecter via API avec nos fournisseurs préférés et d'utiliser plusieurs processeurs de paiement ainsi.

Une femme en chemise blanche devant un bâtiment

Alex P.

Loisirs, voyages et tourisme

Les opérateurs font confiance et aiment TicketingHub

Commentaires sur le site Web de Capterra

Le meilleur système de billetterie qui existe sur la planète Terre.

Tout y est génial. Depuis les développeurs qui sont toujours là pour vous aider à résoudre vos problèmes jusqu'à la facilité d'accès au système et à sa configuration.
Andreas D
24 juin 2022

Super, flexible avec un grand soutien de l'équipe !

Le système est très flexible, et l'équipe m'a aidé à le personnaliser pour qu'il réponde exactement à mes besoins. L'équipe m'a beaucoup aidé. Je suis très satisfait d'eux.
Daniel B
1er octobre 2019

L'un des meilleurs systèmes pour les besoins de mon entreprise.

Dans l'ensemble, il s'agit d'un outil et d'un système inestimables pour mon entreprise, qui nous a aidés à nous développer et à nous agrandir. Nous utilisons Ticketinghub depuis plusieurs années car leur système répond parfaitement à nos besoins de vente de billets à l'échelle mondiale.
Oliver M
20 juin 2019

tarification

Notre modèle de tarification est aussi transparent que possible. Pas de frais cachés, pas de conditions. Vous ne payez que pour les ventes que nous réalisons pour vous.

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